Khi quyết định làm dầu nhớt thương hiệu riêng, sớm hay muộn bạn cũng phải chọn giữa hai cách. Cách thứ nhất là tự làm việc trực tiếp với từng bên: nhà sản xuất, đơn vị bao bì, thiết kế, vận chuyển. Cách thứ hai là giao cho một đầu mối quản lý dự án OEM. Không có câu trả lời đúng cho mọi doanh nghiệp. Bài này giúp bạn tự đánh giá xem cách nào phù hợp với mình.
Một dự án OEM dầu nhớt gồm những phần việc nào?
Trước khi so sánh, nên nhìn rõ khối lượng công việc. Một dự án thường đi qua:
- Chọn sản phẩm, cấp tiêu chuẩn, độ nhớt cho phân khúc của bạn.
- Tìm, so sánh và đánh giá nhà sản xuất.
- Thống nhất thông số, duyệt mẫu, giữ chất lượng đồng nhất giữa các lô.
- Phát triển bao bì và nhãn.
- Đặt hàng, theo dõi sản xuất, vận chuyển và đưa hàng về kho.
- Tái đặt hàng, mở rộng mã sản phẩm khi thương hiệu phát triển.
Mỗi phần việc có thể do một bên khác nhau đảm nhận. Câu hỏi là ai sẽ điều phối tất cả các bên đó.
Cách 1: Tự làm việc với nhiều nhà cung cấp
Ưu điểm
- Kiểm soát trực tiếp: bạn nói chuyện thẳng với nhà máy, nắm mọi chi tiết.
- Tích lũy kinh nghiệm: đội của bạn hiểu sâu từng khâu.
- Không thêm một bên trung gian trong chuỗi trao đổi.
Nhược điểm
- Tốn thời gian của người quản lý: tìm và sàng lọc nhà máy, trao đổi ngoại ngữ, chênh lệch múi giờ, theo dõi từng lô.
- Trách nhiệm phân tán: khi bao bì không khớp dây chuyền chiết rót, hoặc lô hàng chậm, mỗi bên có thể chỉ lo phần của mình.
- Khó so sánh các lựa chọn: mỗi nhà máy trả lời theo một cách, rất khó đặt lên cùng một bộ tiêu chí.
- Rủi ro khi thiếu kinh nghiệm: những chi tiết như thống nhất thông số bằng văn bản hay lưu mẫu từng lô dễ bị bỏ sót ở dự án đầu tiên.
Phù hợp khi
Doanh nghiệp đã có người chuyên trách mua hàng quốc tế, từng làm việc với nhà máy nước ngoài, có thời gian và ngoại ngữ để theo sát dự án.
Cách 2: Giao một đầu mối quản lý dự án
Ưu điểm
- Một đầu mối chịu trách nhiệm điều phối: bạn trao đổi với một nơi, đầu mối làm việc với các bên còn lại.
- Tiết kiệm thời gian: bạn tập trung vào việc tạo ra doanh thu, tức là xây kênh phân phối, chăm sóc đại lý và marketing.
- So sánh có hệ thống: các nhà sản xuất được đánh giá trên cùng một bộ tiêu chí.
- Tận dụng kinh nghiệm sẵn có cho những phần việc bạn làm lần đầu.
Nhược điểm
- Có thêm một bên trong chuỗi, nên cần thống nhất rõ phạm vi công việc và cách phối hợp ngay từ đầu.
- Cần chọn đúng đối tác: đầu mối phải minh bạch, nói rõ việc gì làm được và việc gì không.
Phù hợp khi
Bạn mạnh về thị trường và bán hàng nhưng chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà máy nước ngoài, hoặc không muốn dành nhiều thời gian quản lý cho khâu sản xuất và chuỗi cung ứng.
5 câu hỏi để tự quyết định
- Trong đội của bạn, ai sẽ theo dõi dự án hằng ngày, và người đó có bao nhiêu thời gian?
- Đã ai trong đội từng đánh giá và làm việc với nhà máy nước ngoài chưa?
- Bạn có tự tin trao đổi kỹ thuật và hợp đồng bằng ngoại ngữ không?
- Nếu một lô hàng có vấn đề, ai sẽ chịu trách nhiệm xử lý?
- Thời gian của bạn tạo ra nhiều giá trị nhất ở khâu nào: bán hàng hay quản lý sản xuất?
Nếu phần lớn câu trả lời nghiêng về "chưa có người, chưa có kinh nghiệm", cách 2 thường giúp bạn đi nhanh và ít rủi ro hơn ở dự án đầu tiên. Bạn có thể tự làm nhiều hơn ở các giai đoạn sau, khi đã quen việc.
DA Global đứng ở vị trí nào?
DA Global là đối tác tư vấn và phát triển dự án thương hiệu dầu nhớt riêng. DA Global cùng bạn làm rõ ý tưởng, lựa chọn dòng sản phẩm, tìm và đánh giá nhà sản xuất nước ngoài, hỗ trợ phát triển sản phẩm, bao bì, chuỗi cung ứng, và đồng hành lâu dài. DA Global không sở hữu nhà máy, và bạn vẫn là người quyết định cuối cùng ở mỗi bước. Xem quy trình làm OEM dầu nhớt cùng DA Global để biết từng bước cụ thể.
Nếu bạn đang cân nhắc, hãy gửi ý tưởng qua biểu mẫu trên trang này hoặc trang OEM dầu nhớt thương hiệu riêng. Bạn không cần có sẵn thông số hay số lượng. Có thể đọc thêm nên tự xây nhà máy hay hợp tác OEM và những chi phí ẩn khi xây dựng thương hiệu dầu nhớt.
Câu hỏi thường gặp
Giao một đầu mối có làm tôi mất quyền kiểm soát không?
Không, nếu phạm vi được thống nhất rõ. Bạn vẫn duyệt sản phẩm, mẫu, bao bì và quyết định chọn nhà sản xuất. Đầu mối lo phần điều phối.
Tôi có thể tự làm một phần và giao một phần không?
Có. Ví dụ: bạn tự làm thiết kế nhãn và giao phần tìm, đánh giá nhà sản xuất. Điều quan trọng là phân định rõ ai làm gì.
Dự án nhỏ có nên giao đầu mối không?
Dự án nhỏ lại càng cần tránh sai sót ở lần đầu. Hãy trao đổi về quy mô thực tế để biết cách làm nào hợp lý nhất.