Điều chủ doanh nghiệp nhỏ thường lo khi nghe "thuê ngoài phòng XNK" là: ai nghe máy, ai giữ chứng từ, tôi có biết lô hàng đang ở đâu không? Bài này mô tả cách vận hành thông thường để bạn hình dung, trong phạm vi thoả thuận của từng doanh nghiệp.

Một đầu mối, nhiều chuyên môn

Phòng XNK thuê ngoài của DA Global là một nhóm phụ trách nhiều mảng: giao dịch với đối tác, chứng từ, thủ tục, logistics, nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Phía bạn làm việc với một đầu mối; đầu mối này điều phối các mảng chuyên môn bên trong. Bạn không cần tuyển và quản lý từng vị trí riêng.

Luồng việc hằng ngày (ví dụ minh hoạ)

  1. Nhận yêu cầu: bạn gửi yêu cầu (đơn hàng cần nhập, lô cần xuất, câu hỏi của đối tác) cho đầu mối.
  2. Phân việc: đầu mối xác định phần nào thuộc giao dịch, chứng từ, thủ tục hay vận tải.
  3. Thực hiện và trao đổi với đối tác nước ngoài, đơn vị vận tải, bên liên quan.
  4. Cập nhật: báo bạn tiến độ, điểm cần bạn quyết định hoặc ký.
  5. Lưu hồ sơ: chứng từ của từng lô được sắp xếp để dễ tra lại.

Bạn vẫn quyết định gì

  • Giá, điều kiện thương mại, ký hợp đồng.
  • Chọn nhà cung cấp, người mua, phương án vận chuyển.
  • Phê duyệt các khoản chi và các cam kết với đối tác.

Báo cáo và trao đổi

Mức độ báo cáo (theo lô, theo tuần, theo tháng) và kênh liên lạc được thống nhất ngay đầu hợp đồng. Mục tiêu là bạn luôn biết lô hàng đang ở bước nào và đang chờ ai.

Khi nào mô hình này hợp

  • Doanh nghiệp đã có hoặc sắp có hoạt động XNK nhưng chưa muốn xây đủ nhân sự nội bộ.
  • Khối lượng công việc chưa đủ đều để nuôi một bộ phận riêng.

Trang dịch vụ: phòng XNK thuê ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thấy hồ sơ lô hàng của mình không?

Có. Hồ sơ và chứng từ của doanh nghiệp được trao đổi và lưu theo thoả thuận; dữ liệu của bạn là thông tin bảo mật.

Phòng XNK thuê ngoài có đứng tên XNK không?

Tuỳ yêu cầu: có thể để doanh nghiệp của bạn đứng tên hoặc DA Global đứng tên theo hình thức ủy thác.

Làm được cho ngành hàng nào?

DA Global làm nhiều ngành hàng hợp pháp, từ nguyên liệu, máy móc đến hàng tiêu dùng. Bạn cứ gửi mặt hàng cụ thể để DA Global trao đổi và đánh giá phương án phù hợp.

Mô tả khối lượng công việc

Mô tả khối lượng công việc XNK của bạn qua biểu mẫu trên trang này để nhận đề xuất phạm vi thuê ngoài. DA Global phản hồi trong 24 giờ làm việc.