Nhà phân phối nào mua qua đại lý lâu năm cũng từng nghĩ: "Nếu mua thẳng từ nhà máy thì sao?". Câu trả lời không phải lúc nào cũng là "nên". Nhập khẩu trực tiếp từ nhà máy cho bạn quyền chủ động hơn về nguồn hàng và thông tin, nhưng bạn cũng tự gánh thêm vốn, tồn kho, thủ tục và rủi ro nhà cung cấp.
Điều bạn có thể được và phải gánh
- Có thể được: làm việc trực tiếp với nơi sản xuất, hiểu rõ quy cách, có nhiều lựa chọn nhà cung cấp, chủ động kế hoạch đặt hàng.
- Phải gánh: lượng đặt tối thiểu (MOQ) của nhà máy, vốn ứng trước, thời gian vận chuyển và tồn kho, thủ tục nhập khẩu, rủi ro chất lượng và giao hàng. Không thể mặc định là rẻ hơn mua qua đại lý.
Bảng điều kiện
| Câu hỏi | Nên cân nhắc chuyển | Nên chờ thêm |
|---|---|---|
| Lượng mua | Đều, đủ để nhà máy quan tâm | Nhỏ lẻ, không ổn định |
| Đầu ra trong nước | Đã có khách, đã có kế hoạch bán | Chưa chắc bán được |
| Vốn và kho | Chịu được vốn nằm trong hàng và thời gian về | Dòng tiền mỏng |
| Hiểu sản phẩm | Biết rõ quy cách, tiêu chuẩn cần | Chủ yếu dựa vào lời đại lý |
| Người làm XNK | Có người hoặc có đối tác lo | Chưa có ai phụ trách |
Chỉ cần vài dòng "nên chờ thêm" là dấu hiệu nên chuẩn bị thêm trước khi chuyển, hoặc chuyển từng phần.
Cách chuyển thận trọng
- Giữ nguồn mua hiện tại, thử nhập trực tiếp một phần nhỏ trước.
- Lập bảng yêu cầu sản phẩm rõ ràng, yêu cầu mẫu từ vài nhà cung cấp.
- Xác minh nhà cung cấp trong khả năng thực tế (xem xác minh nhà cung cấp nước ngoài).
- So sánh tổng chi phí về kho, không chỉ giá xuất xưởng (xem mua qua đại lý hay nhập trực tiếp).
DA Global hỗ trợ phần nào
Trong phạm vi thoả thuận: làm rõ yêu cầu sản phẩm, tìm và sàng lọc nhà cung cấp, thu thập hồ sơ và xác minh trong khả năng thực tế, phối hợp mẫu và kiểm tra chất lượng theo phạm vi, so sánh phương án mua, hỗ trợ hợp đồng, thủ tục nhập khẩu, vận tải và logistics. Đơn vị đứng tên nhập khẩu có thể là doanh nghiệp của bạn hoặc DA Global (ủy thác), tuỳ yêu cầu. Chi tiết xem dịch vụ nhập khẩu trọn gói.
Câu hỏi thường gặp
Nhập trực tiếp có chắc rẻ hơn không?
Không chắc. Giá xuất xưởng thường thấp hơn, nhưng cộng MOQ, vận chuyển, thuế, tồn kho và rủi ro thì phải tính tổng. Có trường hợp mua qua đại lý vẫn hợp lý hơn.
Mua ít có nhập trực tiếp được không?
Tuỳ nhà máy và mặt hàng. Một số nhà máy đặt MOQ cao nên lượng nhỏ khó làm trực tiếp. Hãy cho biết lượng dự kiến để trao đổi hướng phù hợp.
Tôi chưa có người làm XNK thì sao?
Bạn có thể dùng phòng XNK thuê ngoài để có đầu mối phụ trách các khâu cần thiết.
Gửi nhu cầu
Cho biết mặt hàng, quy cách và lượng mua dự kiến qua biểu mẫu trên trang này để trao đổi hướng tìm nguồn. DA Global phản hồi trong 24 giờ làm việc.